Fiscalização e Auditoria
GESTÃO DE PROCESSOS
Utilização do Microsoft Lists (Listas) para aperfeiçoamento do controle externo.
Implementação do Microsoft Lists para manutenção de informações estruturadas e criação de painéis interativos, promovendo eficiência e transparência nas ações de controle e gestão.
TribunalTCE-PI
IndicadorQATC 14
4 de julho de 2025 às 08:00•Atualizado há 7 meses
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Identificação
a. Tribunal de Contas
Tribunal de Contas do Estado do Piauí
b. Presidente
Joaquim Kennedy Nogueira Barros
c. Unidade responsável
NÚCLEO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DO CONTROLE EXTERNO – NPDCEX
Sobre a Boa Prática
a. Título da prática
Utilização do Microsoft Lists (Listas) para aperfeiçoamento do controle externo.
b. Indicador do MMD-TC a que se vincula
QATC 14 - ACOMPANHAMENTO DAS DECISÕES
c. Domínio
Fiscalização e Auditoria
d. Descrição
i. Objetivos
Aprimorar a gestão de informações, aumentar a transparência das ações de controle e gestão, e facilitar a análise e compartilhamento de dados.
ii. Metodologia adotada
O Microsoft Lists é usado no TCE-PI para manter informações estruturadas e criar painéis interativos, facilitando a visualização, análise e compartilhamento de dados, incluindo o registro de ações de controle, o acompanhamento do PACEX, dentre outros,
iii. Tecnologias empregadas
Acessos móveis (Mobile), Softwares
iv. Tempo da prática no Tribunal
1,5 anos.
v. Houve compartilhamento com outros TCs? Quais?
Ainda não houve compartilhamento formal, mas estamos abertos a compartilhar as práticas e experiências com outros Tribunais de Contas.
Sobre o Desenvolvimento, a Implantação e a Implementação
a. Setores envolvidos no desenvolvimento
NPDCEX – Núcleo de Planejamento e Desenvolvimento do Controle Externo.
b. Pessoas envolvidas no desenvolvimento
Auditores da NPDCEX.
c. Pessoas envolvidas na implantação e na implementação
Auditores da NPDCEX.
d. Conhecimentos necessários
Conhecimentos em Microsoft Lists, Power BI, Power Automate e noções de Modelo Entidade Relacionamento.
e. Houve compartilhamento com outros TCs? Quais?
Planejamento e definição dos requisitos. Criação e personalização das listas. Integração com Power BI e Power Automate. Treinamento das equipes. Monitoramento e ajustes contínuos.
f. Tempo para o desenvolvimento, implantação e implementação
Variável de acordo com cada lista e complexidade de informações.
g. Custo para o desenvolvimento, a implantação e a implementação
0
h. Problemas enfrentados para o desenvolvimento, implantação e implementação
Resistência inicial à mudança e necessidade de capacitação das equipes para utilização das novas ferramentas.
i. Pontos críticos x soluções
Resistência à mudança - Solução: Capacitação e demonstração dos benefícios. Integração de dados - Solução: Suporte técnico especializado.
Mensuração dos Resultados
a. Resultados esperados
Maior eficiência na gestão de informações e aumento da transparência das ações de controle e gestão.
b. Resultados alcançados
A implementação do Microsoft Lists melhorou a eficiência e transparência, recebendo feedback positivo das equipes e acompanhamento por painéis internos e externos. Beneficiaram-se diversos setores, com registros de controle, pareceres e decisões.
c. Lições aprendidas
A capacitação contínua e a adaptação às novas tecnologias são essenciais. Desenvolver protótipos de aplicações com o Pacote Office economiza tempo e recursos, facilitando o desenvolvimento de ferramentas mais complexas e duradouras
Recomendações para implementação por outros Tribunais
Realizar um planejamento detalhado, investir na capacitação das equipes e aproveitar as integrações com outras ferramentas do Microsoft 365.
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T
Tercio Gomes Rabelo
Tribunal de Contas
Tribunal de Contas do Estado do Piauí
Unidade responsável